Mis-à-jour jeudi 18 mars 2021 à 17h00.
- RELEVÉS BANCAIRES (13 relevés)
- Douze (12) relevés bancaires imprimés couvrant la période du 1er janvier au 31 décembre de l’année vérifiée.
- Relevé bancaire imprimé du premier mois de janvier de l’année suivante.
- COPIES DES CHÈQUES
- Habituellement sous forme d’images recto-verso (à imprimer) que vous recevez avec le relevé bancaire mensuel.
- PREUVES DE DONS (Dîmes et offrandes)
- ENVELOPPES de dîmes et offrandes regroupées par dépôt bancaire : chaque regroupement d’enveloppes justifie un dépôt bancaire.
- RAPPORTS imprimés d’ADVENTIST GIVING (habituellement 2 par mois) : chaque rapport justifie un dépôt bancaire.
- COURRIELS imprimés de tous les dons faits par Interac e-Transfer, regroupés par dépôt aux livres : chaque courriel justifie un dépôt bancaire.
- BORDEREAUX DE DÉPÔTS
- Habituellement un dépôt par semaine (pour chaque sabbat) avec l’étampe de la banque si déposé en personne.
- Sinon, alors bordereau de dépôt sans l’étampe de la banque quand vous utilisez le service « Dépôt de nuit ».
- PIÈCES JUSTIFICATIVES DES DÉBOURSÉS (factures et/ou reçus)
- Classées par numéro ascendant de chèque (et non PAS par mois ou par fournisseur, et surtout PAS pêle-mêle).
- PLACEMENT(S)
- Confirmation de vos placements à l’aide d’un document officiel.
- DETTE(S)
- S’il y a lieu, confirmation de dette à l’aide d’un document officiel.
- S’il y a lieu, le relevé de compte du « Revolving Fund » de l’Union du Canada.
- REÇUS OFFICIELS DE DONS (pour fins d’impôts des particuliers)
- Copies de l’église : chaque reçu doit être signé.
- RAPPORTS Churchpal
- Conference Reports imprimés chaque mois après la fermeture du mois.
- Bank Reconciliation (rapprochement bancaire) produit chaque mois
- BUDGET DES DÉPENSES de l’année
- Copie du budget approuvé (voté) par l’église.
- VOTES AUTORISANT LES DÉPENSES NON BUDGETÉES
- Entre autres, s’il y a lieu, les dépenses majeures inhabituelles.
