Liste des documents nécessaires à la révision financière d’une église locale

Mis-à-jour jeudi 19 mai 2022
  1. RELEVÉS BANCAIRES (13 relevés)
    • Douze (12) relevés bancaires imprimés couvrant la période du 1er janvier au 31 décembre de l’année vérifiée, ainsi que le relevé bancaire imprimé du premier mois de janvier de l’année suivante, le tout (13 relevés) regroupé à part.
  2. COPIES DES CHÈQUES
    • Images des chèques recto-verso imprimées et regroupées à part, que vous recevez avec le relevé bancaire mensuel.
  3. PREUVES DE DONS (Dîmes et offrandes)
    • ENVELOPPES de dîmes et offrandes regroupées par dépôt bancaire, par mois, le tout regroupé à part : chaque regroupement d’enveloppes justifie un dépôt bancaire.
    • RAPPORTS imprimés d’ADVENTIST GIVING (habituellement 2 par mois) regroupés à part : chaque rapport justifie un dépôt bancaire.
    • COURRIELS imprimés de tous les dons faits par Interac e-Transfer (ce que nous n’encourageons pas), regroupés par dépôt aux livres.
  4. BORDEREAUX DE DÉPÔTS
    • Habituellement un dépôt par semaine (pour chaque sabbat) avec l’étampe de la banque si déposé en personne.
    • Feuille de comptage avec 2 signatures.
    • Si dépôt de nuit utilisé, numéro du sac conservé avec bordereau de dépôt ou feuille de comptage.
  5. PIÈCES JUSTIFICATIVES DES DÉBOURSÉS (factures et reçus)
    • Classées par numéro de chèque (et non PAS par mois ou par fournisseur, et surtout PAS pêle-mêle).
    • Incluant le rapport de remise comme pièce justificative associée au chèque de remise à la Fédération.
  6. PLACEMENT(S)
    • Confirmation de vos placements à l’aide d’un relevé de compte officiel.
  7. REÇUS OFFICIELS DE DONS (pour fins d’impôts des particuliers)
    • Copies de l’église : chaque reçu doit être signé.
  8. BUDGET DES DÉPENSES de l’année
    • Copie du budget approuvé (voté) par l’église.
    • Copie du vote du comité d’église pour dépenses imprévues non budgetées.