- RELEVÉS BANCAIRES
- Douze (12) relevés bancaires couvrant la période du 1er janvier au 31 décembre de l’année vérifiée.
- Relevé bancaire du premier mois (janvier) de l’année suivante.
- BORDEREAUX DE DÉPÔTS
- Habituellement un par semaine / par dépôt avec l’étampe de la banque.
- Sinon, votre bordereau de dépôt sans étampe si vous utilisez le service “Dépôt de nuit”.
- CHÈQUES
- Habituellement sous forme de photocopies recto-verso reçues avec le relevé bancaire mensuel.
- PIÈCES JUSTIFICATIVES DES DÉBOURSÉS (factures et reçus)
- Classées par numéro ascendant de chèque (et non classées par mois ou par fournisseur).
- PLACEMENT(S)
- Confirmation de vos placements à l’aide d’un document officiel.
- DETTE(S)
- S’il y a lieu, confirmation de dette à l’aide d’un document officiel.
- S’il y a lieu, le relevé de compte du “Revolving Fund” de l’Union du Canada.
- ENVELOPPES DE DONS (Dîmes et offrandes)
- Regroupées par semaine.
- Chaque regroupement d’enveloppes justifie un dépôt bancaire.
- REÇUS OFFICIELS DE DONS (pour fins d’impôts des particuliers)
- Copies de l’église : chaque reçu doit être signé.
- BUDGET DES DÉPENSES de l’année
- Copie du budget approuvé (voté) par l’église.
- VOTES AUTORISANT LES DÉPENSES NON BUDGETÉES
- Entre autres, s’il y a lieu, les dépenses majeures inhabituelles.
- BACKUP DE FIN DÉCEMBRE, APRÈS IMPRESSION DES REÇUS
- Souvent, il est déjà transmis à la Fédération par courriel.
