Liste des documents nécessaires à la révision financière d’une église locale

  1. RELEVÉS BANCAIRES
    • Douze (12) relevés bancaires couvrant la période du 1er janvier au 31 décembre de l’année vérifiée.
    • Relevé bancaire du premier mois (janvier) de l’année suivante.
  2. BORDEREAUX DE DÉPÔTS
    • Habituellement un par semaine / par dépôt avec l’étampe de la banque.
    • Sinon, votre bordereau de dépôt sans étampe si vous utilisez le service “Dépôt de nuit”.
  3. CHÈQUES
    • Habituellement sous forme de photocopies recto-verso reçues avec le relevé bancaire mensuel.
  4. PIÈCES JUSTIFICATIVES DES DÉBOURSÉS (factures et reçus)
    • Classées par numéro ascendant de chèque (et non classées par mois ou par fournisseur).
  5. PLACEMENT(S)
    • Confirmation de vos placements à l’aide d’un document officiel.
  6. DETTE(S)
    • S’il y a lieu, confirmation de dette à l’aide d’un document officiel.
    • S’il y a lieu, le relevé de compte du “Revolving Fund” de l’Union du Canada.
  7. ENVELOPPES DE DONS (Dîmes et offrandes)
    • Regroupées par semaine.
    • Chaque regroupement d’enveloppes justifie un dépôt bancaire.
  8. REÇUS OFFICIELS DE DONS (pour fins d’impôts des particuliers)
    • Copies de l’église : chaque reçu doit être signé.
  9. BUDGET DES DÉPENSES de l’année
    • Copie du budget approuvé (voté) par l’église.
  10. VOTES AUTORISANT LES DÉPENSES NON BUDGETÉES
    • Entre autres, s’il y a lieu, les dépenses majeures inhabituelles.
  11. BACKUP DE FIN DÉCEMBRE, APRÈS IMPRESSION DES REÇUS
    • Souvent, il est déjà transmis à la Fédération par courriel.