PLAN DE MATCH – PHASE II – Pour comprendre ce que nous allons faire en mars 2020

Mis-à-jour mardi AM 17 mars 2020
(Mise-à-jour d’un lien mardi 7 avril 2020, 14h00)

Rendu à la mi-mars 2020, pour la majorité des églises,
– les reçus 2019 sont imprimés.
– la remise de janvier 2020 est faite.
– les enveloppes de février 2020 sont entrées, et la remise de février est faite ou sur le point de l’être.
– les mois de janvier et février 2020 ne sont pas encore fermés.  S’ils le sont, ce n’est pas grave.
– aucun chèque ni frais bancaire ni rapprochement bancaire n’a été encore entré.

QUESTION :

« What’s next? » (Quel est le plan de match ?) dans Churchpal une fois les enveloppes de janvier et février 2020 entrées et les reçus officiels pour dons 2019 imprimés ?

RÉPONSE :

  1. Assurez-vous que la version 3.5.9.43 de Churchpal est installée, car elle permet l’entrée des enveloppes du 29 février et du mois de mars.
  2. Terminer d’entrer vos offrandes de février et de mars 2020.
  3. Explorez Churchpal à l’aide des instructions sommaires suivantes.
  4. NE FERMEZ PAS les mois de janvier et février.  Si c’est déjà fait, ce n’est pas grave.
  5. UN PEU DE PATIENCE : d’ici la fin mars, Dieu voulant, vous recevrez des instructions détaillées sur comment fermer le mois de Janvier et faire le rapprochement bancaire.

Cliquez sur les liens ci-dessous pour les instructions de la PHASE II progressivement mises en place d’ici la fin de mars 2020 :

A) CALCULER ET TRANSMETTRE ÉLECTRONIQUEMENT VOTRE RAPPORT DE REMISE DE FÉVRIER 2020.

B) COMMENT FERMER JANVIER 2020 DANS CHURCHPAL

Commencez à explorer Churchpal à l’aide des instruction sommaires suivantes.  Des instructions détaillées sur comment fermer le mois de Janvier vous seront communiquées d’ici la fin mars, Dieu voulant.

  1. Traiter les chèques NSF sans provision des donateurs (NSF – Non Sufficient Funds) de janvier et février.
  2. Créer de nouveaux comptes qui respectent la nomenclature actuelle (catégories, comptes Parent-Enfants, déductible pour don ou non, etc.).
  3. Entrer le chèque de remises mensuelles (fait automatiquement lors de la fermeture du mois)
  4. Entrer les autres chèques dont les dépenses sont désormais en lien avec les lignes de la déclaration annuelle T3010.
  5. Entrer le budget 2020 (s’il est disponible).
  6. Entrer vos allocations mensuelles automatiques (s’il y a lieu / s’ils sont disponibles).
  7. Entrer les transferts.
  8. Émettre un reçu « de remplacement » officiel pour don.

* Entrer les ajustements (frais bancaires et revenus d’intérêts).
* FERMER JANVIER 2020 (ce qui génère automatiquement le chèque de remise mensuelle).
* Faire le rapprochement bancaire de janvier alors que vous êtes en février dans Churchpal (puisque dans la vraie vie le relevé bancaire arrive tard le mois suivant).

Des instructions détaillées suivront d’ici fin mars.

C) AUTRES INSTRUCTIONS

  • Transmettre électroniquement votre fichier de données pour diverses raisons (correction de remise mensuelle, support technique, etc.).

Des instructions vous seront communiquées d’ici la fin mars pour la majorité des sujets mentionnés ci-dessus.