Fermer l’année dans Donation Accounting

Fermer l’année dans Donation Accounting se fait de la même façon que fermer un mois.

Les conséquences de fermer le mois de décembre sont par contre différentes:
– Les soldes de fermeture de tous les comptes deviennent les soldes d’ouverture.
– Les données financières des donateurs sont effacées (remises à zéro).
– Une sauvegarde AUTOMATIQUE des données est effectuée dans un sous-répertoire portant le nom de l’année fermée. Ex.: C:\EMSDA\2018.  Ces données sont désormais accessibles par le programme via Utility Menu / Change Setup Working Directory, et vous sélectionnez l’année désirée.

Comment résoudre le message d’erreur “Year-end archival backup failed–folder 201X already exists. Cannot close the month at this time.” ?

SAUVEGARDE (BACKUP) APRÈS IMPRESSION DES REÇUS à envoyer à la Fédération