Imprimer le reçu d’un donateur qui vous fournit (en retard) son adresse postale complète après l’impression des reçus et/ou après la fermeture de l’année
Il y a toujours moyen d’imprimer le reçu dans Donation Accounting à partir du répertoire de l’année précédente C:\EMSDA\2018 (répertoire créé automatiquement par le logiciel quand vous fermez l’année).
- Utility Menu
- Change Setup Working Directory
- Cliquez 2 fois sur le répertoire 2018 pour accéder aux données 2018.
Une fois dans les données 2018:
- Maintenance Menu
- Identity Maintenance
- Select Name (pour choisir le donateur avec l’adresse complète désormais connue);
- Modifier l’adresse du donateur, et
- Cocher la case « Print Receipt ».
Imprimez ensuite les reçus comme d’habitude. Les donateurs qui auront été nouvellement cochés pour l’impression de leur reçu S’AJOUTERONT À LA LISTE DES REÇUS DÉJÀ IMPRIMÉS! Facile.
NE PAS OUBLIER d’envoyer à la Fédération un nouveau backup de vos données APRÈS IMPRESSION DES REÇUS afin que nous ayons en main toujours la dernière version avec tous les reçus.