Vérifier que les reçus officiels pour dons sont prêts à imprimer

Si vous utilisez Donation Accounting et voulez vérifier que les reçus officiels pour dons sont prêts à imprimer, VISUALISER À L’ÉCRAN À QUOI EXACTEMENT RESSEMBLERONT LES REÇUS qui seront imprimés avant de les imprimer.

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ATTENTION: Ne pas appuyer sur le bouton PRINT à partir de cet écran.
Il ne faut pas imprimer à partir de cet écran de visualisation qui affiche à quoi ressembleront vos reçus.

LISTE DES POINTS DE VÉRIFICATION DES REÇUS À IMPRIMER quand vous les visualisez à l’écran :

  • Au centre gauche (POUR CHAQUE DONATEUR)
    • Adresse du donateur: cette information est OBLIGATOIRE, sinon le reçu ne doit pas être imprimé, qu’importe le montant du reçu.  Cliquer ICI pour savoir comment empêcher leur impression.
    • Nom du donateur: correspond idéalement à celui officiel utilisé dans le rapport d’impôt personnel du donateur.
  • En haut, à droite (UNE SEULE FOIS)
    • Numéro de départ du reçu: habituellement 1, à moins que vous soyez une entité utilisant le numéro d’enregistrement de la Fédération du Québec 11879 3074 RR 0001.
    • Étendue de date: habituellement de Janvier à Décembre (for January – December 201X CONTRIBUTIONS)
  • En haut, à gauche (UNE SEULE FOIS)
    • Nom de l’église: doit être celui qui correspond au numéro d’enregistrement de l’église auprès du gouvernement fédéral (en tant qu’organisme de bienfaisance enregistré)
    • Adresse physique de l’église: devrait correspondre à celle inscrite sur la déclaration annuelle T3010 de l’année précédente.
    • Numéro d’enregistrement: devrait être 11879 3074 RR XXXX (sauf pour l’église de Béthel)

En faisant défiler tous les reçus à l’écran jusqu’au dernier,

  1. notez les corrections à apporter.
    • si les noms des donateurs sont légitimes (par exemple, le reçu d’un donateur ayant pour nom “offrande libre”)
    • si les adresses postales sont exactes INCLUANT LE CODE POSTAL, et
    • si les montants sont sensés pour chaque donateur.
  2. notez également le nombre total de reçus officiels à imprimer.  Cela vous donne une idée
    • de l’ampleur du travail à accomplir (50 reçus ou 400 reçus à imprimer);
    • du nombre de reçus vierges nécessaire, soit 150% du total des reçus à imprimer;
    • du nombre de lots que vous devrez utiliser pour imprimer vos reçus officiels.

AUTRES ÉLÉMENTS À TENIR COMPTE: