Peut-on DÉPOSER EN JANVIER 2021 DES DONS DE DÉCEMBRE 2020 ?

31 décembre 2021

OUI, vous pouvez déposer l’année suivante des dons appartenant à l’année civile précédente, mais ces dons doivent respecter la DATE LIMITE à laquelle un donateur peut faire un don dans l’année civile.

COMMENT TRAITER CE DÉPÔT (déposé physiquement à la banque en janvier) QUI APPARTIENT À DÉCEMBRE (dans les livres)?
1) Créer un BORDEREAU DE DÉPÔT À PART pour ces dons reçus après le dernier sabbat de l’année; et
2) Comptabilisez ce dépôt aux livres DANS UN DÉPÔT À PART de celui du dernier sabbat de décembre.
– Les dons de ce dépôt ne sont donc pas inclus dans le dépôt du dernier sabbat de l’année.
– Vous déposez ce dépôt physiquement à la banque l’année suivante , i.e. séparé des autres dépôts.
– Ce dépôt apparaît séparé des autres dépôts dans votre Remittance Report de décembre.
– Ce dépôt apparaît comme DÉPÔT EN CIRCULATION dans le rapprochement bancaire du 31 décembre.

Cette situation (d’un dépôt en circulation dans un rapprochement bancaire)
– survient chaque mois si vous utilisez Adventist Giving et que des dons sont effectués par les donateurs durant la 2e moitié du mois : le « Cut-off date » (jour de coupure) du rapport du dépôt correspond au dernier jour du mois alors qu’il est transféré dans votre compte bancaire en début de mois suivant (« Transfer date »).
peut parfois survenir lorsque le dernier sabbat d’un mois tombe le dernier ou l’avant dernier jour du mois : les banques étant fermés le week-end, ce dépôt est traité par la banque le prochain jour ouvrable (lundi ou mardi) en début de mois suivant, et apparait alors sur le relevé bancaire du mois suivant.