2. Peut-on DÉPOSER EN JANVIER 2021 DES DONS DE DÉCEMBRE 2020 ?

OUI, vous pouvez déposer l’année suivante des dons appartenant à l’année civile précédente, mais ces dons doivent respecter la DATE LIMITE pour un donateur de faire un don à être traité dans l’année civile.

COMMENT TRAITER CE DÉPÔT (déposé physiquement à la banque en janvier) QUI APPARTIENT À DÉCEMBRE (dans les livres)?
1) Créer un BORDEREAU DE DÉPÔT À PART pour ces dons reçus après le dernier sabbat de l’année; et
2) Comptabilisez ce dépôt aux livres DANS UN DÉPÔT À PART de celui du dernier sabbat de décembre.
– Les dons de ce dépôt ne sont donc pas inclus dans le dépôt du dernier sabbat de l’année.
– Vous le déposez physiquement l’année suivante à la banque À PART, i.e. séparé des autres dépôts.
– Ce dépôt apparaît séparé des autres dépôts dans votre Remittance Report de décembre.
– Ce dépôt apparaît comme DÉPÔT EN CIRCULATION dans le rapprochement bancaire du 31 décembre 2020.

Cette situation (d’un dépôt en circulation dans un rapprochement bancaire)
– survient chaque mois si vous utilisez Adventist Giving et que des dons sont effectués par les donateurs durant la 2e moitié du mois : le “Cut-off date” (jour de coupure) du rapport du dépôt correspond au dernier jour du mois alors qu’il est versé en début de mois suivant (“Transfer date”).
– peut survenir lorsque le dernier sabbat d’un mois tombe le dernier ou l’avant dernier jour du mois : les banques étant fermés, ce dépôt est traité par la banque le prochain jour ouvrable en début de mois suivant, et apparait alors sur le relevé bancaire du mois suivant.