Traduction française des instructions envoyées par Adventist Giving une fois le formulaire d’inscription approuvé

Bienvenue à AdventistGiving !  Un compte de trésorier d’église locale a été créé pour vous.

Veuillez utiliser les navigateurs Web Mozilla Firefox ou Google Chrome avec notre programme.

Vous pouvez vous connecter au compte par le site web suivant :
https://AdventistGiving.org

Il faut cliquer sur « Log in » dans le coin supérieur droit de la page web.  Votre mot de passe temporaire est « Password123 ».  (Veuillez le changer immédiatement)

Lorsque la session sera ouverte, veuillez cliquer la flèche près de votre nom dans le coin supérieur droit de l’écran afin de sélectionner le portail trésorier pour votre église.

En bref, voici la liste des exigences avant qu’on puisse activer complètement votre compte AdventistGiving :

  1. On a déjà obtenu votre formulaire d’inscription et un chèque annulé.  Merci !
  2. Veuillez établir la liste des rubriques des offrandes locales de votre église.  Comme trésorier, vous allez ajouter / supprimer et configurer l’ordre des catégories des offrandes locales pour votre église.  La catégorie de « Dîme » est déjà fournie sur la partie supérieure de l’enveloppe, comme celle pour les offrandes de Fédération / Union et l’offrande mondiale.  Vous ne pouvez ajouter / supprimer ou changer l’ordre de ces catégories sur l’enveloppe.

Règles essentielles à suivre :

  • N’ajouter pas la Dîme comme une catégorie de l’offrande locale.  On ne peut recevoir les dîmes que par la catégorie déjà fournie en haut de l’enveloppe virtuelle.
  • Ajouter seulement des noms spécifiques des catégories des dons déductibles d’impôt à votre liste des offrandes locales.  N’ajouter pas de rubriques imprécises comme « Divers » ou « Autre ».  Aussi, vous ne devez pas ajouter des catégories des dépenses de toute sorte.  Ceci inclut les cotisations d’Explorateur, le loyer, les frais de scolarité, cotisations, frais, paiements de livre, etc.

Après avoir ouvert une session comme trésorier sur https://AdventistGiving.org, veuillez cliquer la flèche près de votre nom dans le coin supérieur droit de l’écran afin de sélectionner le portail trésorier pour votre église.  Voici les étapes à suivre afin de configurer et/ou modifier l’enveloppe virtuelle.

ÉTAPE 1 : Comment ajouter des offrandes locales :

  1. Cliquer sur « Manage Offering Categories »
  2. Cliquer sur « Add category »
    1. Taper le nom.
    2. Ajouter le code local (c’est le numéro de compte dans votre comptabilité, qui va apparaître sur vos rapports).
    3. Ajouter une description si vous désirez que vos membres comprennent davantage l’usage de cette rubrique.
    4. Cliquer sur « Save category ».
    5. Vous voyez la nouvelle catégorie à la fin de votre liste.  Notez qu’il y a des colonnes appelées :
      • « Active » – cliquer sur le bouton radio si vous voulez que cette nouvelle rubrique apparaisse sur votre enveloppe virtuelle.
      • « Featured » – cliquer sur le bouton radio pour que cette catégorie soit parmi une des dix offrandes au recto de l’enveloppe.  Si vous ajoutez plus de dix catégories, le reste sera sur la deuxième page de l’enveloppe qui pourrait être accédée en cliquant « More offering categories » sous la section de l’offrande locale de l’enveloppe.
    6. Cliquer sur « Commit Changes » afin de complètement sauvegarder cette nouvelle catégorie.

ÉTAPE 2 : Comment Désactiver / Supprimer ou Montrer / Cacher une offrande locale :

  1. Cliquer sur « Manage Offering Categories »
  2. Trouver la catégorie qu’on voudrait supprimer ou désactiver
    1. Pour supprimer, cliquer sur « X » si c’est disponible.  Quand il n’y a aucun « X », ça veut dire que l’église a déjà reçu des dons sous cette rubrique et il est interdit de la supprimer.  Cependant, il est possible de la désactiver.
    2. Pour désactiver, cliquer sur le bouton radio dans la colonne « Active » pour qu’il devienne blanc.  La catégorie sera désactivée et les membres ne le verront plus.
    3. Cliquer sur « Commit Changes » pour sauvegarder.
  3. Trouver la catégorie qu’on voudrait montrer ou cacher
    1. Pour montrer, cliquer sur le bouton radio dans la colonne « Featured » pour qu’il devienne NOIR.
    2. Pour cacher, cliquer sur le bouton radio dans la colonne « Featured » pour qu’il devienne BLANC.
    3. Cliquer sur « Commit Changes » pour sauvegarder.

ÉTAPE 3 : Comment ordonner (changer le rang de) vos catégories d’offrandes locales :

    1. Cliquer sur « Manage Offering Categories ».
    2. Cliquer sur une catégorie et la faire glisser vers le haut ou le bas de la liste.
    3. Cliquer sur « Commit Changes » pour sauvegarder.

ÉTAPE 4 : Comment ajouter vos codes de comptabilité aux catégories des offrandes de la Dîme, de la Fédération et des offrandes mondiales :

Vous pouvez ajouter vos codes de comptabilité à ces catégories d’offrandes pour qu’ils apparaissent sur les rapports.  Vous ne pouvez pas apporter d’autres modifications à ces catégories.

Cliquer sur une des catégories (Tithe, Conference, World).

    • Vous allez voir les offrandes attachées à chacune de ces catégories.
      1. Cliquer sur l’icône Modifier (le crayon) pour ajouter votre code de comptabilité.
      2. Enregistrer votre code de comptabilité dans la boîte « Override Code ».
      3. Cliquer sur « Save Category ».
      4. Cliquer sur « Commit Changes ».

3) Le site web enregistré dans eAdventist pour votre église est à l’adresse suivante :

______ (adresse de votre sire web) ______

Veuillez nous informer si vous utilisez un site web différent.

Veuillez nous informer quand la configuration de votre liste des offrandes locales est complétée afin que nous puissions la réviser et activer votre compte.  Vos membres ne pourront pas donner en ligne via Adventist Giving jusqu’à ce qu’il soit activé.

N’hésitez pas à nous envoyer un courriel à help@adventistgiving.org si vous avez des questions.

Merci,

Judy A. Beers
Program Manager, AdventistGiving

help@adventistgiving.org

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