Ne plus supprimer de contact (devenu inactif)

Convenons désormais de NE PLUS SUPPRIMER DE CONTACT parce qu’ils sont devenus “inactifs”.

Pourquoi?  Pour préserver les statistiques historiques (ex.: nombre de Bible envoyés; etc.).

Il faut changer sa logique de vouloir fonctionner avec le nombre total de contacts dans la banque de données (présentement 9466 au 6 juin 2017).  Ce nombre (9466) devrait théoriquement toujours augmenter par l’ajout de nouveaux contacts.

Il faut plutôt utiliser les groupes dynamiques qui filtrent toute la banque de données selon les critères désirés.
Convenons donc que les critères désirés (pour éliminer ces contacts “à supprimer” mais qui ne le seront finalement pas) sont un des 4 statuts suivants:

  • Adventiste
  • Contact jamais rejoint
  • Décédé
  • 0 – Pas intéressé

Donc, nos groupes dynamiques de travail devront à l’avenir exclure les contacts possédant l’un de ces 4 statuts.


Avis envoyé par courriel aux personnes ayant un accès sécurisé
Toute personne ayant un accès sécurisé à nos méthodes et procédures reçoit au moment de sa création le courriel suivant.

OBJET DU COURRIEL
Procédures IEÉ-Multimedia – Suivi ACT! à l’attention des bénévoles et représentants régionaux

CONTENU DU COURRIEL
Cher ##Name##,

Je t’ai créé un accès personnalisé au site web de la Fédération afin que tu puisses accéder aux informations qui concernent le suivi ACT!

Ces informations ne sont pas disponibles au public.  Tu dois obligatoirement y avoir un droit d’accès.

Pour y accéder, tu n’as qu’à aller à la page web suivante : www.sdaqc.org/login.php et entrer les coordonnées ci-dessous :

##User name:##
##Password:##

Ga 6:9 Ne nous lassons pas de faire le bien ; car nous moissonnerons au temps convenable, si nous ne nous relâchons pas.

Sylvain Duval & Jean Renaud
Responsables du SYSTÈME DE GESTION DE LA RELATION AVEC LES AUDITEURS
Il Est Écrit – Multimedia

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