Assemblée Constituante: Session 2021
Aux délégués de la Session 2021 de la Fédération du Québec
Chers délégués,
Sur cette page vous trouverez de la documentation et des ressources pour vous assister dans votre rôle lors de la Session du 24 au 26 septembre: “Christ, notre espoir jusqu’à la fin”, ainsi qu’une foire aux questions. N’hésitez pas à consulter cette page régulièrement. Elle sera mise à jour jusqu’à la Session
Manuel des délégués et rapports financiers
Nous sommes heureux de pouvoir vous offrir la version finale du manuel de Session afin que vous puissiez commencer à lire les rapports et obtenir plus de détail sur le programme de la session. Le rapport du département de la trésorerie est également désormais à jour.
Les documents sont accessibles par le biais des liens ci-dessous
- Manuel de session
- États financiers 2016-2020
- Proposition de règlements
- Règles de procédures de la Conférence générale
Inscription à la rencontre
Tel qu’expliqué lors de notre première rencontre préparatoire le 31 août, compte tenu de la nature virtuelle de la Session, et pour assurer l’intégrité des protocoles qui y seront appliqués, vous êtes tenus de vous inscrire à l’avance aux rencontres Zoom de la Session qui auront lieu du 24 au 26 septembre 2021.
La Session sera répartie en deux rencontres Zoom échelonnées sur trois jours : la première couvrira la période du vendredi et du samedi soir et la seconde couvrira la journée de dimanche.
Vous devez vous inscrire à l’avance à chacune de ces deux rencontres. Seuls les délégués inscrits y seront admis
Les deux étapes du processus d’inscription sont les suivantes :
- Vous devez créer un compte Zoom (gratuit) associé à l’adresse courriel que vous utilisez pour recevoir les informations au sujet de la Session. [Si vous avez déjà un compte zoom associé à cette adresse, passez à l’étape 2. ]Si vous éprouvez de la difficulté à créer un compte Zoom, veuillez consulter le lien suivant : https://support.zoom.us/hc/fr/articles/360034967471-Getting-started-guide-for-new-users.
- Vous devez vous inscrire à l’avance à chacune des deux rencontres en utilisant cette même adresse courriel.
Pour plus d’information sur le processus d’inscription, nous vous invitons à consulter cette vidéo créée à votre intention. https://youtu.be/kdYkMbjIiO4
Les liens d’inscription vous auront été envoyés par courriel. Suite à votre inscription, vous recevrez un courriel de confirmation contenant des informations sur la manière dont vous pourrez assister à ces rencontres virtuelles. Un délai de quelques jours entre votre inscription et la confirmation est possible parce que notre équipe doit vérifier que vous avez utilisé le courriel que nous avons au dossier.
Vidéo de la rencontre de pré-Session
Le mardi 31 août et le dimanche 12 septembre, la Fédération du Québec a tenu deux rencontres de pré-Session via Zoom afin que les délégués puissent se familiariser avec les procédures qui seront utilisées dans le cadre de la Session (inscription, vote et interprétation).
Cliquez ICI pour voir la vidéo de notre dernière rencontre préparatoire.
Notez que la rencontre dure deux heure. Cependant, vous pouvez sélectionner un moment à visionner au cours d ela viédo. Celle-ci est présentée du point de vue d’un participant et les commentaires recueuillies dans la boîte de discussion apparaissent à gauche de l’écran.
Voici quelques signets temporels pour faciliter votre visionnement:
- 00:40: Prière d’ouverture
- 02:20: Attentes quant à l’environnement physique des délégués
- 09:08: Tutoriel du module d’interprétation de Zoom
- 20:13: Tutoriel d’inscription à la rencontre Zoom (en français)
- 24:10: Tutoriel d’inscription à la rencontre Zoom (en anglais)
- 27:30: Affichage des noms des participants
- 30:55: Aspects techniques importants
- 31:34: Interventions et votes
- 39:25: Exemple de vote
- 01:01:08: Question et réponse
- 01:04:16: Abstentions de vote
- 01:14:15: Déroulement de la Session en cas de problèmes techniques
- 01:19:22: Temps limite pour les votes et interventions
- 01:22:26: Signaler les votes non-anonymes
- 01:23:06: Choisir une chaîne de langue avant de parler
- 01:29:16: Horaire de la Session
- 01:33:35: Participants ayant besoin de soutien technique
- 01:36:06: (Ne pas) Choisir une chaîne d’Interprétation
- 01:40:18: Accès aux ressources des délégués
- 01:43:50: Activation de la caméra des participants
- 01:47:16: Informations contenues dans le manuel de Session
- 01:49:45: Participants ayant besoin de soutien technique
- 01:50:34: Importance d’utiliser la version à jour de Zoom; limite des appareils mobiles
- 01:55:52: Mot de la fin du président
- 01:56:00: Rencontre de prière spéciale pour la Session
- 01:57:50: Prière finale
Traduction et interprétation
Toute les ressources offertes dans le cadre de la Session seront disponibles en français et en anglais. De plus, les rencontres de la Session seront interprétées simultanément via le module d’interprétation de Zoom. Pour avoir plus d’information sur l’usage du module d’interprétation. Consultez notre tutoriel en format pdf.
